Gestor documental de alta trazabilidad

Cada documento, con su historia.

Queda registrado quién creó cada documento, quién lo cambió, quién lo aprobó y cuándo. Cada cambio se encadena al anterior, de modo que una alteración del historial queda a la vista.

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Gestor documental de alta trazabilidad

Qué incluye

Historial encadenado de cambios

Cada versión lleva una huella digital enlazada con la anterior, y una copia de las huellas se guarda fuera del sistema para poder comprobar el historial.

Qué recibes

Historial completo de versiones
Quién, cuándo y qué cambió
Comprobación de integridad del historial

Plazo orientativo4 a 8 semanas

Mantenimiento opcional después de la implantación.

Revisión y aprobación

Los documentos siguen el circuito que tiene tu empresa antes de publicarse.

Qué recibes

Flujo de redacción, revisión y aprobación
Avisos a quien tiene que revisar o aprobar
Versión aprobada señalada como vigente

AlcanceIncluido en la implantación

Búsqueda con IA y auditorías

Encontrar un documento y mostrar su historial cuando se necesite.

Qué recibes

Búsqueda con preguntas, con el asistente integrado
Listados de documentación controlada para ISO 9001
Exportación del historial de cualquier documento

AlcanceIncluido en la implantación

¿Podrías demostrar hoy quién aprobó la última versión de un procedimiento?

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